如果公司因为印章管理不当而发送法律诉讼的纠纷，并被要求承担巨额经济赔偿，那就代表这时候已经造成了第三方事实损失，如果是因为公司内部印章或是人员管理不善造成的，只要存在与第三方的损失之间有因果关系，往往是不可能全身而退的，所以想要保障公司资金、资产完整安全，公司印章管理工作要做的就是事先预防，而非亡羊才补牢。

什么样的印章管理方法和制度才能保障印章使用安全？

解决措施：企业经营、业务拓展不断与时俱进，办公理念不断信息化、移动化，唯独印章使用与管理观念停滞不前显然不合理。

思格特智能印章管理系统，集成物联网技术、手机APP（PC端）管理软件和智能终端印章机，实现公司合同文件在线、远程化的审批、盖章与归档；线下+线上的一站闭环式智能印章管理模式是目前实现成本最低、改善效果最佳的印章管控手段之一。

思格特智能印章管理系统使用步骤：

1.指纹/密码登录：放入文件：用户授权登录后方能进行文件取放工作，且用印过程文件全程封存；

2.选择所需印章：台式智能印章机可管控四枚印章，盖章申请可供用户自由选择，便携式无需此操作；

3.选择盖章位置：盖章位置视觉引导，真正做到点哪里盖哪里；

4.申请用印：点击申请用印，系统自动拍摄文件信息同步发送至领导人手机APP进行审核；

5.审核文件：上级领导APP端收到拍照文件和申请用户等信息，审核文件确定是否合规，给予授权与否操作；

6.自动盖章：设备接收到授权指示之后，自动完成盖章操作，并且重新对文件进行拍照，上传云端服务器存档，用户户可在APP上查询用印的历史记录；