为确保公司印章管理流程有据可依、职员清晰明确了解印章管理工作的各个流程以及划分各个部门职员、管理人员在印章管理工作当中的职责权限，特制定本有限公司印章管理办法。

一、有限公司印章的定义

有限公司印章是指在公司对内管理的文件、凭证文书以及对外公告声明文件、经济合同协议等与公司权利义务相关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用、法律效力而使用的印章。

二、有限公司印章分类

有限公司印章主要包括：公司公章、合同专章、财务、发票章以及法人名章等；规模较大的公司也会有部门、项目部印章、分子公司印章等；每个印章对应公司不同的内容，

1、公司公章用于声明、公告、通知等日常行政文件；

2、合同章则用于对外签署经济合同协议；

3、财务、发票章顾名思义用于公司日常的经济交易结算；

4、部门章用于公司相关部门的生产资料文件报告；

5、法人名章需与公章、合同章一同使用，某种程度上法人名章可代表公司行为，但单独使用不能代表公司意志；

三、有限公司印章保管

公司设定专职管理岗位对印章进行管理，若是印章数量不多可由公司法人或是总经理自行保管，为了方便工作进行也可安排相关工作人员保管，如财务印章交由出纳员，部门章交由部门经理/主管等。

为了预防工作人员在保管印章过程当中私自用印行为发生，有限公司印章的管理应使用智能印章协助公司领导对印章的管控。

四、有限公司印章使用审批

1、传统印章管理模式：经办人填写用印申请单，并交由部门领导、总经理（董事长）签字授权，随后将审批单与需要盖章的文件交给印章管理工作人员进行最后的审核并盖章，盖章完成后，印章管理人员及时登记用章记录，并妥善保存。

2、思格特智能印章系统：经办人使用指纹或账号登入印章机设备，选择用印类型，将文件放入设备仓内，提交用印申请，公司领导人手机APP收到信息提示，查看审核盖章文件图像信息，确定没有问题，手机授权设备自动盖章，盖章完成，数据上传服务器，自动生成用章记录台账。

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