印章在经济生活中占据着重要地位,印章管理不规范会留下隐患,可能给企业带来巨大的损失,但是很多企业对于印章管理还存在着一定的盲区,常导致公司公章滥用而引发纠纷风险,本文告诉你如何杜绝这种行为!
1.合同上加盖公司公章,虽无公司法定代表人或其代理委托人的签名,但足以表明合同是公司真实意思的表示,合同有效。
2.公司在经营管理中,存在使用两枚公章的情况,两枚公章对外均代表公司,合同上加盖哪一枚公章,不影响合同的效力。
3.公司法定代表向第三人借款,并以公司名义向第三人补出借据,并加盖公章,应视为公司自愿承担该法定代表人借款的意思,公司应承担还款责任。
1.企业应建立完善的印章管理制度,明确印章的制作、使用、保管、更换、废弃等整个生命周期各个环节的管理要求,规范各部门用印的使用流程。
2.印章管理人应把控好印章使用的各个环节,定期检查印章使用情况。发现异常要及时汇报处理,避免更大的损失。
3.建立起印章管理应急机制,当发现印章丢失或被仿冒应立刻启动应急程序。
4.建立起智能印章管理系统,思格特智能印章系统以物联网技术与硬件设备相结合,一步到位管理印章,规范各个环节的印章使用情况,用印审核,让每一次使用印章都有迹可循,全方位、多层次、整个流程全把控、人章分离的智能印章管理系统。
问:公章与合同章是否可以混用?
答:公章可以代替合同章使用,但合同章不可代替公章。
问:公章能否代替其他印章使用?
答:不能。在诸如开具发票等情况下,只能使用发票专用章。
问:只有法定代表人签字,没有盖合同章的合同,是否有效?
答:有效。法定代表人可以代表公司对外签订协议,除非协议对生效条件有例外规定。
问:合同仅加盖工程部章或部门章等,合同是否有效?
答:有效,但公司若可以提供相反证据,可无效。
问:印章外借他人,他人签订诸如借款、担保合同是否有效?
答:有效。出借人需要承担合同义务。
公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便
收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程
喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了
之前在展会看见过,新玩意,很多人围观
拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了
这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心