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杜绝公章滥用 公司印章管理当中经常被忽略的用章盲点

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-09-01 17:01:17 发布者:signetz 浏览:119

[导读]:印章在经济生活中占据着重要地位,印章管理不规范会留下隐患,可能给企业带来巨大的损失,但是很多企业对于印章管理还存在着一定的盲区,常导致公司公章滥用而引发纠纷风险,本文告诉你如何杜绝这种行为!

印章在经济生活中占据着重要地位,印章管理不规范会留下隐患,可能给企业带来巨大的损失,但是很多企业对于印章管理还存在着一定的盲区,常导致公司公章滥用而引发纠纷风险,本文告诉你如何杜绝这种行为!

杜绝公章滥用

杜绝公章滥用先要知道印章管理的几个盲区:

1.合同上加盖公司公章,虽无公司法定代表人或其代理委托人的签名,但足以表明合同是公司真实意思的表示,合同有效。

2.公司在经营管理中,存在使用两枚公章的情况,两枚公章对外均代表公司,合同上加盖哪一枚公章,不影响合同的效力。

3.公司法定代表向第三人借款,并以公司名义向第三人补出借据,并加盖公章,应视为公司自愿承担该法定代表人借款的意思,公司应承担还款责任。

印章管理设备特点

那么,应该怎么加强印章管理呢?

1.企业应建立完善的印章管理制度,明确印章的制作、使用、保管、更换、废弃等整个生命周期各个环节的管理要求,规范各部门用印的使用流程。

2.印章管理人应把控好印章使用的各个环节,定期检查印章使用情况。发现异常要及时汇报处理,避免更大的损失。

3.建立起印章管理应急机制,当发现印章丢失或被仿冒应立刻启动应急程序。

4.建立起智能印章管理系统,思格特智能印章系统以物联网技术与硬件设备相结合,一步到位管理印章,规范各个环节的印章使用情况,用印审核,让每一次使用印章都有迹可循,全方位、多层次、整个流程全把控、人章分离的智能印章管理系统。

公章管理设备应用场景

公司印章管理扩展阅读:

问:公章与合同章是否可以混用?

答:公章可以代替合同章使用,但合同章不可代替公章。

问:公章能否代替其他印章使用?

答:不能。在诸如开具发票等情况下,只能使用发票专用章。

问:只有法定代表人签字,没有盖合同章的合同,是否有效?

答:有效。法定代表人可以代表公司对外签订协议,除非协议对生效条件有例外规定。

问:合同仅加盖工程部章或部门章等,合同是否有效?

答:有效,但公司若可以提供相反证据,可无效。

问:印章外借他人,他人签订诸如借款、担保合同是否有效?

答:有效。出借人需要承担合同义务。

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标题:杜绝公章滥用 公司印章管理当中经常被忽略的用章盲点        地址:http://www.signetz.cn/content/883.html

用户评论
一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

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