随着经济时代的飞速发展，一枚印章对企业来说越来越重要，如果一枚印章管理不好，就容易犯错，员工外带印章时，因为不能远程查看文件监控盖印，你根本不知道他到底盖了什么文件，有没有加盖乱盖，印章保管不严，被不法分子私刻萝卜章，伪造文件盖章，一枚小小的印章，就很有可能成为金额上百万的金融诈骗案。

印章管理不当案例：

青海创新矿业开发有限公司、洪英与青海创新矿业开发有限公司、洪英等民间借贷纠纷申请再审民事裁定书[最高人民法院（2015）民申字第2537号]最高法院认为：“本案中，《担保保证书》上加盖的‘青海创新矿业开发有限公司’印文虽经青海创新公司自行委托的鉴定机构认定与其在西宁市公安局备案的印章不符，但青海创新公司确认其曾使用过的公司印章不止一枚，洪英难以有效识别《担保保证书》上加盖的‘青海创新矿业开发有限公司’印章是否为青海创新公司曾使用过或正在使用或在公安局备案登记的印章。本案并非《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第五条第一款规定的情形。因此，二审判决认定两份《担保保证书》均对青海创新公司具有法律约束力、青海创新公司应当向洪英承担担保责任，并无不妥。”

案例风险：原则上企业只允许有一枚公章，但如果公司除公安局备案公章外，还出现使用其他公章行为，故而一旦公章被人私用或是如案中用于签署担保合同，即便不是公司授权，但担保合同中的内容也会对公司具有法律约束效力，就是说被担保人一旦违约，公司作为担保人就要为此承担担保责任。

有何手段可预防此类印章管理风险：

思格特智能印章机基于先进的物联网技术，以智能、物联技术加持传统实体印章，把智能硬件设备与APP管理软件结合在一起，经办人指纹、账号授权登录设备才能申请用印，内嵌高清摄像头，用章申请、盖章自动拍照，确保记录、审核真实用印信息；管理人员通过APP，随时随地监管、审核用印操作，用印过程中出现非法操作时，智能设备自动报警。

智能印章使企业印章管理、使用被全方位管控，特别是公章外带使用安全的问题得到有效解决。做到使用环节中实现盖章过程中人章分离，自动盖章，无人为干扰，为企业提供多维度的管理途径，完整的解决组织面临的各种用章难题，提高组织的用章效率和合法合规性。