随着经济的发展，一些企业不断扩大公司的经营范围，提高了公司的整体实力的同时，随着规模的扩大给公司的管理也造成了不少的困难，印章管理就是其中的一个部分。

案例分享：

某医药门店工作人员私自伪造总部的印章，自行虚构了其他材料和应收账款等，骗取信托公司近100万元的款项，直到总部收到信托公司的公函之后，此事才最终败露。

案例当中，医药门店的工作人员因涉嫌伪造公司单位印章罪、合同诈骗罪已被处理。但是其中100万元已经被挥霍一空，信托公司的损失应该由谁来承担呢？

律师观点：

第一：如果案中，药店工作人员的行为符合表见代理权，那么医药公司很可能就要为信托公司的损失承担赔偿的责任。

第二：即便最终不符合表见代理权，按照以往的案情，公司也会因为内部人员的管理不善承担相应的责任。

关于私刻伪造公司印章最终造成纠纷的，只要是非公司员工私刻伪造公司印章，这种纠纷公司有很大的几率可以打赢，但如果是内部职员所为，就会相当的麻烦，公司不需要承担丝毫责任的案例很少。至少也是要承担所谓的人道主义赔偿，也就是前面所说的“相应责任”。

私刻伪造印章监控难度是非常大，这种“无中生有”的手段企业是很难杜绝得到的，所以我们能做的就是保障自身的印章管理没有漏洞，才能在纠纷当中做出有效的抗辩。

印章管理优化：保障企业资金完整安全

1、企业印章都要进行备案，不仅仅只是公章，只要是加盖在文件当中能够产生法律效力的印章都需要进行备案。没有经过备案的印章都被视为是假印章，所以如果企业印章当中没有备案的，一旦有纠纷了就很难说清了。

2、印章要严管，盖章要审核；这只是印章管理工作当中最基础的工作，审核制度可以避免和预防印章随便盖、乱盖现象，杜绝用章不规范造成纠纷风险。

3、用章要登记：印章使用完整的登记记录有两个作用，第一方便公司进行自查工作，可以通过过往的用章记录分析出公司用章是否规范。第二完整的用章数据，遇到纠纷可以直接追溯到责任人。传统用章登记是人工登记手写的，因为可以修改所以在纠纷案例并不能作为证据使用，但如果是自动生成的电子台账（无修改功能）是可以作为纠纷案件庭审抗辩证据的。

4、思格特智能印章系统，印章使用、申请、审核、盖章、登记，均可通过智能设备自动完成，管理人员只需使用APP进行操作即可。实时监控，保障企业印章管理使用安全。