在企业用章管理工作当中，我们要明确一点，企业的公章以及诸如合同等一个公司只能拥有一枚印章，没有经过备案的印章，一旦刻制多枚进行使用，不仅涉嫌违法，同时对企业而言也也容易引发各种纠纷风险隐患。

用章管理不当遇到的法律问题：

大连某地产开发有限公司、李贺某与某建筑材料公司买卖合同纠纷案件。

李贺某是一家地产开发公司项目负责人，因公司印章都是统一存放与总部，每次文件或是协议盖章都需要派人专门跑去公司进行申请用章，或是以快递寄送的方式。李贺某觉得这样方式太过于繁琐，且效率不高，就向公司提出要多刻几枚印章以作备用的提议。

获得应允之后，李贺某便让下属去刻制两枚公司公章进行使用，之后未经上报和许可便私自使用该公章与一家建筑材料公司签订买卖合同。项目完工之后，建筑材料公司便要求尽快支付剩下的材料尾款。但地产开发公司对于合同内容细节并不知晓，便以李贺某所签订合同是使用伪造公章为由拒绝支付剩余货款。建筑材料公司随即将李贺某和地产开发公司起诉至法院。

经原审查明，在合同买卖协议上，在该协议上加盖的公章印文确非其工商备案的带有防伪编码的公章，但李贺某所加盖的公司印章在公司其他文件上均有使用过，证明了公司是知晓其“假公章”的存在，公司本身对于用章管理缺乏规范，因此不能对公章的法律效力做选择性认可，故而判决该公司承担买卖合同付款责任。

案例当中，我们就可以看出公司对于印章管理规范以及多枚印章同时使用风险认知不够，最终导致了上述案例当中的合同纠纷。

为避免职员私刻、私盖公章签订合约，给企业带来不必要的合同、协议纠纷，我们应当如何做，才能够确保印章管理使用的安全呢？

智能印章管理系统 为印章使用安全保驾护航

使用智能印章系统能有效避免这些风险，珠海智能印章管理系统，依托于物联技术和现代化信息技术的发展，以手机APP+云服务器为核心，结合智能印章设备形成了智能、信息化印章管理平台。

将实体印章安装至全密封智能设备中，设备采用授权解锁和机械解锁双向操作，只要领导人不授权，印章管理人员就不能私自打开设备取出印章私自使用。

每次用章，不需要取出印章，用指纹或是账号密码登入设备，将盖章文件放入文件仓选择盖章位置即可完成申请盖章。领导人手机APP收到盖章信息申请，查看文件图像信息，确认无误审核通过即可完成盖章。全程机器自动完成盖章，工作人员只需提交申请即可。真正实现人章分离管控模式，确保印章不会被私盖、偷盖、