随着改革开放之后的市场经济发展，公司作为新兴经济力量如雨后春笋出现在中国大地，越来越多的公司、企业的诞生催生了一种法人代表制度。而在此制度的背景之下，又鉴于公司拟人格制度，公司企业行使公司权力之时往往需要特殊的认证，在某种程度上可以认为是公司对外的公信力。
而我国基于历来悠久的印章使用传统，印章便自然而然的成为了我国企业和单位对外表示的有效凭证，在法律当中也赋予了印章相应的效力。

公司在实践活动当中暴露出的问题

陈某系广州某自动化工程有限公司销售经理，期间陈某私自承揽了中山市某置业公司一间商场的节能改造工程业务，为从自动化工程公司购买该工程所需设备，陈某便私自使用公司合同章，虚构了一份购货合同书，凭借此合同，在仅支付了20%货款的情况下，陈某从自动化工程公司提取了价值10万元的货物，后因工程延误，未能收回款项，陈某便无力支付支付余下的8万元货款。
最终经过协调之后，陈某与公司达成一致，向自动化工程公司写下了一张借条。

案例当中所幸涉及的款项不大，并且陈某也没有直接跑路失踪，公司损失是在可控范围之内的。但在这之中同时也暴露出了一个问题，公司印章作为代表公司权力的象征，其重要是不言而喻的，可在案中陈某能够利用其个人职务的便利，轻轻松松就可以伪造出一份合同，顺利提走公司货款。可见公司对于内部印章保管和使用并没有一个严格规范的流程。
因此为了避免同类现象的发生，给公司造成更大的经济损失，思格特小编建议应当建立一个更加安全可靠的印章管理机制。

印章规范安全管理办法

随着智能技术的快速发展，公司传统实体印章的管理也可以借助科技的力量从新定义公司印章管理。实体印章智能化管理系统，可以通过物联技术和终端设备、手机APP的结合，形成在线化远程实时监督、使用的印章管理平台，每次公司盖用章都可以清晰的展现在系统当中，并加以管控。用印必须提交申请，等领导人审核通过之后，才可完成盖章，盖章过程全程记录，有效防止印章私盖行为的发生。