印章是一个单位行使职权，对外联系和进行各种公务活动的凭证和标记，它是人们对单位身份的认可和执行的依据，校园办公室印章相对其他单位机构的印章来说具有使用频率高、范围广等特点。校园印章管理的规范与否，直接关系到学校的形象和声誉。

校园印章管理重要性

印章管理工作是实施学校公务活动的重要组成部分，也是校园办公室做好服务工作的基本职能，校园印章管理工作重要性不容忽视。校园印章管理重要性主要体现在印章的法律性、权威性和标志性三个方面。

1、校园印章的法律性

高校印章是学校与上级部门及社会各界进行联系的重要凭证，要对学校的文件、合同、申报材料和证件等负责。只有得到法律认可的单位和机构才具备刻制印章的资格，高校的各行政印章在公安机关登记备案后才能够使用，加盖了公章的公文和材料具有法律效力，在社会和政治、经济活动中产生一切效果，都负有法律责任和义务。

2、校园印章的权威性

高校印章在学校的管理及其参与其他社会活动中有着举足轻重的作用，是学校身份与权威的体现。以学校名义出具的证明，证书，发布的公文加盖了印章就负有法律效力，在显示法律效力地方同时，也表明了其具有的权威性。

3、校园印章的标志性

印章代表了一个单位的身份，高校印章一经启用，就是该校对内对外行使公务权力的标志。印章是高校表示公文、证明材料负责并标志该材料生效的凭证，有了印章这个标志，该文件材料才能够被人们所承认和执行。

校园印章管理规范

也正是基于以上几点，一旦校园印章使用、管理不规范，导致了印章被私、偷盖到某一文件当中的现象，最后很有可能会使得学校陷入法律与经济纠纷风险当中。

为此思格特小编建议学校利用智能印章管理系统，实现校园印章管理的信息化管控模式，APP加智能印章机设备的有效结合，物联网、云服务技术的应用，盖章无需跑腿找人签字，手机APP线上申请、领导人线上审批，智能印章机自动盖章，彻底杜绝人为违规用印风险。