机关单位印章管理首要的就是确保人员在制度内规范用章，除了建立完善规范的规章制度之外，如何确保人员有效按制度执行工作，相应的监督措施是必不可少的。

机关单位印章管理缺乏监督风险：

巡察组在核对各村财务资料时敏锐发现，高村镇营盘村村委会的维修花费了10万元。“维修需要这么大一笔经费吗？核实报账明细。”巡察组组长指着账目说。

巡察组查阅维修资料又有新发现，村部维修前后差异明显。“看照片似乎的确是大规模维修过，明早去村部看看。”巡察组连夜开会分析疑点，为排查问题线索制定工作方案。为证实猜想，巡察组人员翌日进行了实地勘察，并走访周边村民详细询问。村民反映维修后，村部外观变化不大，是内部的维修。村部维修疑似存在“猫腻”。

“谁是这个工程的承包人？找到他了解情况。”巡察组决定顺藤摸瓜。前后经过六次电话联系，当时的工程承包人向某都不肯与巡察组见面，每次推说在泸溪县务工，似有隐瞒的意思。

绝不能让资金流失，巡察组当即决定赴泸溪县找向某调查。经过十余次的电话联系，多次做思想工作，巡察组在泸溪县步行十几里山路，终于找到了向某当面核实工程维修的具体情况，维修资金被套取的案情渐渐浮出水面。

“我以为你们只是走马观花，况且说了得罪人。没想到这么较真，天天打电话，大老远赶来了，我都感到惭愧了，我实话实说吧……”向某感慨道。

原来村干部向龙某、向秀某、龚某、向宽某等人商量，通过利用手里保管的村部公章以村委员会的名义和向某签订了10万元的村部维修合同，并开具10万元工程税票，经报账套取资金后，除去实际工程结算金额19530元(含税金4660元)，剩余资金由村支部书记向某龙保管至今。

“根据这个案子暴露的监管漏洞，镇政府制定了更明确的财务监督制度。”县纪委监委在案件回访时，高村镇党委书记张祥余介绍道。

机关单位的印章应该如何管理

案中向龙某等四人能够违规盖章伪造虚假合同，和缺乏用章监督管控措施有一定关系。针对单位印章管理风险问题，思格特开发服务团队研发推出了一款智能印章管理系统。

系统有智能印字机设备和APP管理软件组成，只需将单位印章安装入智能印章机当中，管理人员通过APP远程管控，需要盖章时只能将文件、单据放入设备当中再进行申请使用。申请过程当中智能印章设备会对文件进行锁死，高清摄像头模块将文件、单据内容拍摄发送给领导人进行审核，没有问题之后再由设备自动完成盖章。整个过程无需人员手动操作，盖章记录线上实时记录，彻底有效的杜绝掉单位违规用章行为风险。