办公室印章管理制度不规范的解决，首先自然要先分析哪方面的工作存在不足，才能够更好的针对问题寻找合适的解决方案。

那么按照实践工作当中的一些经验，办公室的印章管理制度规范主要存在以下几种行为（每个公司情况不一样，只是举例）。

办公室印章管理制度问题：

1、保管人员不专业。常出现在中小企业当中，由于没有专门印章管理人员，公司的各项印章保管人员可以是财务、会计或者总经理、文秘等等，这就导致了印章责任没办法完全落实到个人身上，加大了印章管理的管控难度。解决方案：后附

2、用印审批流程不完善：用印流程其实并不复杂，比如由经办人提交用印申请，然后部门主管、总经理签字授权之后，便能够到印章管理人员办公处完成对文件的盖章。问题在于过程当中没有相应的监督措施，无法保障盖章过程是按制度执行等。

举例：审核领导临时出差，无法进行用印审核和使用授权，有的经办人可能就会先跳过审核程序，先进行盖章之后再补交申请单的方式完成盖章工作。

看似灵活变通，但长此以往用章制度会流于形式，严重影响了印章管理工作，导致用章出现错误纠纷时举证责任不明确。

3、用印登记要素不齐全：无论是文件或单据，盖章结束时印章管理人员需再用印登记簿上完整记录经办人、审核人、盖章时间、地点、文件类型等信息。但在实践工作当中，有部分印章管理人员因工作的疏忽会出现漏记、错记等情况，没有完善用印记录信息，发生违规用章行为便无法追溯相关责任人。

4、失效印章未及时回收：因各种原因导致印章停用，如果没有及时收回妥善保管或销毁，落到个别手中，私自以单位名义对外签订协议合同等，后果不堪设想。

办公室印章管理制度不规范解决方案

建立信息化印章模式，如思格特智能印章系统，无需专人管理印章，由智能设备代替人工即可完成管章工作。而且用章过程当中智能高清摄像头自动拍摄记录，文件、单据盖章必须经过申请、审核、授权才能盖章等等，确保用印流程的规范执行，手机APP完成各项用章申请与授权操作，管理人员无论身在何处都可以随时监管公司用章动态，用印结束后，系统自动生成电子用印记录，智能印章管理系统的应用有效的规范和完善办公室印章管理制度。