印控仪分有台式和便携式两种,台式印控仪因为设备体积比较大可以同时管控更多的印章,比如思格台式印控仪就能够同时管控四枚不同类型的印章,一些规模比较大的企业可能会有更多的印章需要管控,因此可以进行多台设备联网统一进行。
而便携式印控仪顾名思义就是能够方便外带的印控仪,这类产品可以放置一枚印章,主要是针对异地机构比如建筑项目的印章,或者业务员外出签订协议时的印章外带外借等情况进行管控。
印控仪能够解决哪些问题?
吴某是广东省某工程公司项目部出纳,在其任职的2013年3月至2015年6月期间,利用经手及管理项目部资金收支以及保管财物印章的的职务便利,通过私盖印章伪造支出的方式,多次侵占项目公款共计80万元。吴某自称喜欢去酒吧,几乎每天都去消费,每次消费大概三五千元。没有钱用时,她就从公款中拿,导致资金缺口越来越大。后来,吴某知道自己已无法还钱,便主动向该项目部领导交代了侵占公款的事实。
如果案例当中的项目部应用印控仪就可以避免类似情况的发生,思格特印控仪全密封式可以实现人章隔离,文件或单据盖章,必须先经过审核授权后才能进行盖章,有效的防止个别人员擅自盖章违规操作等问题。