思格特印控仪拥有一个独立的后台管理系统，如果企业在已经有了OA或者ERP系统的情况下，印控仪上线前期的准备工作就需要将自身的ERP系统对接到印控仪的后台系统当中，实现统一的审核管控模式，避免同时使用多个管理系统而造成的工作效率不高的问题。

再有，上线之前需要给相关人员配置权限，比如申请用章和审核授权盖章的人员等等，配置权限需要录入人员的指纹、人脸等信息，后期人员就通过指纹识别以及人脸识别的方式提交用章申请信息，确保远程线上印章管理模式的用印真实性。

基本上，前期工作要做的内容也就以上这些，在这之后就是体现印控仪作用的时候了。可能在实际使用过程当中，不能够明显的看出印控仪到底帮企业解决了多少潜在印章风险隐患，但通过以下小编会摘抄以下违规用章案例，你就能够明白做好印章规范管理的重要性了。

管理不善违规用章的案例

陈灵均系某科技公司财政部主管，负责其所在公司有关会计事务，保管公司财务专用章。2018年9月，陈灵均因个人债务问题在事先盖好公司法人名章、会计印章的空白转账支票上填写虚假“支出”名目及转账金额，私自加盖公司财务专用章后，将80万元公款转至自己私人账户，并将部分资金用于个人消费。

同年12月，公司需要进行年度对账，陈灵均意识到自己转移公款问题可能会暴露，而且自己又无法填补造成的窟窿，因此携带剩下的12万元现金“销声匿迹”，造成公司巨额资金损失。