印章具有一定要的法定义务和法律责任，公文材料如果加盖印章就会立即具有法定的效力。尤其在行政事务工作中，加盖印章是一种法律性的保障，否则文件就会失去法定效力。所以印章的有效性和安全性需要得到印章管理人员的高度重视，确保办公室印章的合理利用。

办公室印章管理不善案例

40岁的李某是某公司行政部担任行政主任职务，2016年国庆期间，李某赴澳门旅游时迷上了赌博，很快把积蓄给败光，并签下了340万的债务。

回到内地后，为继续赴澳门赌博，李某找到某借贷公司，通过偷盖公司行政公章的方式以公司的名义向其申请借款800万元，随后借贷公司审核人员前往李某所任职公司进行评估，李某利用行政主任职务便利接待了审核人员。

贷款申请通过之后，揣着800万巨款的李某踌躇满志再次奔赴澳门想要一雪前耻，然而现实往往都是残酷的，不到一个月的时间李某账户余额就只剩下了几千块钱。

李某自知已无回旋的可能，签证到期后选择不返回内地，而是在澳门躲了起来。

而借贷公司因为未能按时收回贷款，同时将李某及李某所在公司起诉至法院，要求该被告李某以及被告公司履行还款义务。

办公室印章怎么管理？

办公室印章安全管理，防止越权偷盖可以用思格特智能印控仪设备，智能硬件设备代替人员保管和使用印章，手机APP远程管理。

通过应用印控仪实现了印章使用必审批、审批必留痕，每次印章用章都有审批记录，明确了用印责任；而且用章过程设备自动拍照、拍照内容自动存储后台云服务器，实现用章清晰、透明、规范化。

办公室内个别人员，没有获得权限就无法操作使用设备进行盖章，有效杜绝印章违规使用行为。助力企业印章管理办公安全、智能化。