随着物联网技术、5G技术的不断推广应用,将越来越多的出现各种高科技智能办公设备,当前的市面已有的包括:智能打印机、扫描仪以及智能音箱、智能空调、智能印章管理(印控仪)、智慧考勤机以及远程会议等办公设备。
在公司日常印章管理和使用当中,是一个繁琐且单调的工作,因此工作人员在实际操作工程当中会有意无意的略过一些程序或因为疏忽导致用章登记信息不全面等等,一旦发生问题无法及时有效的追溯到相关责任人。
同时企业印章管理过于松散也会导致越权偷盖、私盖等行为的发生,这时候企业就很有可能面临法律、经济纠纷风险,甚至是给企业造成经济上的损失。传统印章管理模式当中,针对异地印章使用和印章外带等情况都缺乏有效的监措施,使得企业的用章管理工作当中面临有很多的风险隐患。
因此为了解决企业印章管理面临难题,物联网设备服务商思格特,研究开发出了一款高科技印控仪智能办公设备。企业将印章安装到设备当中进行封闭式管理,物联网通过与智能设备的连接实现远程操作、监管印章的效果。
人员想要用章时,必须经过智能设备和系统的申请,由领导人在线、远程审核通过设备再自动完成盖章,过程当中所有用章数据自动记录留存在后台服务器当中,实现了企业自助式用章管理模式,解决了过往印章管理模式当中繁琐用章程序、人员风险、印章使用动态无法监管等问题。
目前思格特印控仪智能办公设备除了自身管理系统和APP外,还支持对接企业OA、ERP系统,为了满足更多企业需求,思格特同时也欢迎更多智能办公软件服务开发商与思格特进行合作,通过软件+硬件结合的方式,为企业单位提供更加完善的智能办公系统!