随着计算机网络技术的广泛使用,各种领域都已经通过网络进行数字化和智能化。我们以企业单位印章管理工作为例，现如今便有为解决企业单位人员效率低下、行政流程漫长、缺乏辅助决策手段等问题，而推出的印章智能办公系统。

思格特印章智能办公系统由智能印控仪设备和手机APP、电脑端管理系统组成，只需将印章安装到印控仪设备当中，通过物联网技术与传感器的应用，它就可以严控企业单位印章的管理权限、频次。

印章智能办公系统使用流程

机构单位在需要给文件、单据进行盖章之前，首先工作人员先通过指纹或者人脸识别方式，验证身份信息登入系统，填写资料提交用印申请。

管理人员（领导人），通过手机APP或电脑客户端审核盖章文件内容（智能摄像头自动拍摄发送）。确认内容没有问题，即可授权智能印控仪设备对文件、单据进行盖章（人员无需操作）。

每一次用印，系统将会自动记录下全部用印信息，包括申请人、审核人、地点、时间、文件等生产用印台账，完善责任追溯制度，实现机构单位印章远程线上管控、信息化模式。

印章智能办公系统适用哪些场景？

印章智能办公系统当中的印控仪设备，有很多种类。以思格特印控仪为例就有台式智能印章机、便携式印章机和AI印控仪以及智能印章柜等系列产品，不论是企业机构单位内部的印章管控，还是因为外带、异地用章监管等等，都能够确保其安全、高效的完成用印工作。