企业印章管理部门一直面临印章管理成本高、效率低、风险高的挑战,因此对于公司印章的
管理很多企业开始应用OA管理系统实现信息化印章管理模式。
思格特OA智能印章管理系统建立印章管理台账,集中维护公司组织架构内每一枚印章的所有信息;由“松散”到“集中”进行统一管理。
针对印章外借、异地分公司以及项目部印章等,进行实时监控管理和维护,可随时查询用印记录,保证印章使用可跟踪、可追溯。
1、印章保管:实物印章安装于智能印章设备当中,管理人员通过手机APP实现对印章的实时监管;
2、用章申请:用章申请人人脸或指纹识别等方式登入OA印章管理系统,在线提交用印申请;
3、用章审核:管理人员手机APP或电脑客户端接收用章申请信息,查看用章文件信息资料,确认无误即可授权进行盖章;
4、自动盖章:用章申请通过审核,智能硬件设备便自动对文件进行盖章,完成用印审操作;
5、用印记录:盖章结束后,为了保障远程在线用章申请的真实性,用章申请与申请后,智能硬件设备的高清摄像头会随时记录用印申请人以及文件的信息,保障数据可溯可查。
智能OA印章管理系统优点
智能OA印章管理系统,能够进一步提高印章管理的安全性,管理者能实时掌握印章情况,预防杜绝违规用印行为的发生。