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智能印章实现了企业对印章外借等使用场景的全维度管控

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-04-09 15:18:48 发布者:signetz 浏览:11

[导读]:印章保管人员要有较强的风险识别能力和责任意识。一些施工企业存在印章保管人员职责不清、风险意识不强、法律意识淡薄等现象,对本单位的印章管理制度规定和业务要求不主动学习,责任意识较差。

大型建筑施工企业单位公章用途广、使用频率高,在项目投标、资质报审、银行开户、对外联络等过程经常出现大量资料集中用印的情况。

这就要求印章保管人员要有较强的风险识别能力和责任意识。一些施工企业存在印章保管人员职责不清、风险意识不强、法律意识淡薄等现象,对本单位的印章管理制度规定和业务要求不主动学习,责任意识较差。

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用印人员自行盖章、非本企业工作人员接触印章、监印人员离开现场等情况时有发生。同时,目前大部分施工企业对于盖印区域缺乏定点管理和技防监控设施,这就埋下了企业公章被偷盖、私盖和“盖白”的隐患。

智能印章实现了企业对印章外借等使用场景的全维度管控。

在过去,企业常在印章审计过程中面临窘境,用印时间、用印文件、用印人等信息无法精确记录,对印章和文件信息安全管控带来隐患。

现在,借助智能印章,不仅实现物理印章外借、异地分支机构自主管章,在印章管理方式上,更加精细化,多维化:

使用过程可全程追溯,为印章审计提供精准数据凭证;

使用权限可实时管控,申请、审批、用印更及时高效;

将用印时间、地点、印章种类、用印次数、用印内容等信息全面数据化管控。

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标题:智能印章实现了企业对印章外借等使用场景的全维度管控        地址:http://www.signetz.cn/content/407.html
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用户评论
宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

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