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规范印章使用和风险防范,增强全体员工严格执行企业印章管理制度

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-04-12 15:26:27 发布者:signetz 浏览:23

[导读]:对于其他管理人员,要通过内控制度培训、普法教育、专题讲座等途径广泛开展印章规范使用和风险防范的宣贯活动,增强全体员工的风险防范意识和严格执行企业印章管理制度的自觉性。

印章的使用风险并不限于印章使用的保管人和责任人,而是和企业每一个员工息息相关。大型建筑施工企业要针对不同对象采取不同的印章使用风险意识的教育和培训。

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具体来说,要逐级开展针对印章专兼职管理人员的定期指导和业务培训,不断增强印章管理人员的法律意识、风险意识,提高其业务技能和岗位工作水平,防范差错风险。

对于一些基层项目部管理人员,要将全面系统地管理文件,提炼成通俗易懂的管理指南,直接张贴在其办公地点,简明扼要地提示印章管理的要求和管理责任;对于其他管理人员,要通过内控制度培训、普法教育、专题讲座等途径广泛开展印章规范使用和风险防范的宣贯活动,增强全体员工的风险防范意识和严格执行企业印章管理制度的自觉性。

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智能印章在实现全程监控印章的同时培训管理人员的自觉性。

智能印章实现在管理人员盖章时,需要在手机app上向领导发出申请,并对盖章文件进行拍照。领导在手机收到通知,确认拍照文件,申请人无误后即可授权盖章。授权的同时还可以限制盖章次数,盖章人员,盖章范围。这样是不是能够在全程监管印章的同时培养管理人员的自觉性呢?

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