企业的运作并不单单只靠企业主一人,员工在其中的作用也是很重要的。所以很多企业管理人员为了方便工作的开展也都愿意将印章交由员工进行保管和使用。比如一些中小企业会直接将公章、法人章、财务章等交由财务人员保管使用。
不过印章作为企业的身份凭证并具有法律效力,为了确保印章使用的安全与规范,我们还是要建立完善的印章管理制度和监管措施,避免个别人员私盖印章给企业带来经济上的损失。
其中智能印章管理系统便可以帮助企业实现在线、远程、实时管控,通过APP与智能设备的结合,让公司印章的一举一动都在监管之下,即便将印章都交给员工自行保管和使用也不用担心私盖、偷盖现象的发生。