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公章可不可以给员工拿 怎么避免员工违规用印呢?

分类:问答|被浏览42次|发布时间:2020-02-11 17:01:00

企业的运作并不单单只靠企业主一人,员工在其中的作用也是很重要的。所以很多企业管理人员为了方便工作的开展也都愿意将印章交由员工进行保管和使用。比如一些中小企业会直接将公章、法人章、财务章等交由财务人员保管使用。

不过印章作为企业的身份凭证并具有法律效力,为了确保印章使用的安全与规范,我们还是要建立完善的印章管理制度和监管措施,避免个别人员私盖印章给企业带来经济上的损失。

其中智能印章管理系统便可以帮助企业实现在线、远程、实时管控,通过APP与智能设备的结合,让公司印章的一举一动都在监管之下,即便将印章都交给员工自行保管和使用也不用担心私盖、偷盖现象的发生。

来自 思格特智能系统服务有限公司
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用章频率主要是看公司自身的业务量以及规模等,不过相对来说建筑行业要做投标书,用章频率是很高的包括项目部用章等,在高频率的用章工作当中,企业是如何确保用章效率和安全的呢?传统的做法是由两人进行合作,一人负责审核文件内容,一人负责盖章,但这样的作法之适合特定的用章场景如做标书等,如果遇到印章外带、外借使用等情况还是没有办法监管公司印章的使用动态,以此我们建议建筑公司包括业务签章频率高的企业,可尝试使用··· 什么行业用章频率最高 怎么确保印章安全使用? 思格特智能系统服务有限公司
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