为了避免因印章管理不当引起的法律纠纷风险,很多公司都会选择将分子公司的公章保管与总部当中,但这样每次只要分子公司需要用章,基本上都需要跨区域进行,时间、人员上的成本一直居高不下,有时甚至会影响到分子公司那边业务的正常开展。
如此传统的印章管理模式已经不再适合当下快速发展的经济市场环境,如何使得分子公司的印章管理实现高效、低成本且安全的管理方式,是管理人员首要考虑的问题。
高效化的管理和执行最重要的就是信息的反馈、传输速度,由于传统实体印章本身的物理限制,公司印章使用申请、审核、盖章和登记等操作都需人工手动执行,一定程度上影响到了印章使用的效率,尤其是总公司与分子公司之间的跨地域管理。
如何实现高效率、低成本、安全的印章管理模式?
最好的方式是结合现代化科技技术的手段,实现企业印章在线、远程的信息化印章管理模式,其中思格特智能印章管理系统便是印章高效、低成本、安全的有效解决方案。
智能印章以物联网技术为基础,结合APP管理软件+云服务器+智能设备,形成了企业可在线、远程、24小时全天候的监督管理模式。印章的使用申请、审核、盖章以及记录登记,无需人员手动操作,通过APP发送指令,由智能印章机自动操作和运行,有效解决了分子公司与母公司之间印章使用申请、审核过程当中耗费较多人力、时间成本等问题,实现更加高效、低成本印章管理模式。