随着社会的发展和科技的进步,公司印章的种类形式更多样、用途更广泛,同时由于印章具有的公信力、证明力、约束力。公司印章的管理难度也不断加大,法律风险的责任更加重大。
印章是体现公司意志的法定形式工具,保证用印安全,防范印章法律风险,是保障公司安全生产的必要条件。因此公司公章由谁保管才是安全的,是企业管理人员值得研究的课题。
企业如果对公章乃至其他类型印章的管理不够严格缺乏一定监管措施的话,是避免不了被私盖、盗盖的的。一是人都是有私心的,不防君子,小人却是难防。人在极度的诱惑条件下,难免不会犯错误。据扬州晚报报道,“江苏某公司的业务员张某,为了把数十万货款装进了自己的腰包里。利用携带公司印章外出期间,偷偷私自在合同协议上加盖了公司印章,直到客户向公司发送催货函公司才发现张某私盖印章挪用资金违规行为。
公司印章最安全的管理办法,为了避免个别人员违规用章行为给公司带来经济、法律上的纠纷风险隐患,最有效的办法便是减少相关人员直接接触印章。
思格特智能印章管理系统,公司将印章安装于智能硬件管理设备当中,通过物联网技术实现印章在线、远程管理。管理人员通过APP软件便能直接远程控制公司印章,用前先申请,通过审核后由智能印章机自动盖章,并记录上传云服务器当中,有效的避免了人员携带公司印章外出使用时私盖、偷盖等违规用章行为。