公章不仅是企业管理者权力的象征，更是对外履行相应经济责任的有效凭信。针对印章使用上的一些乱象，很多企业无论大小都会有自己的一套印章管理制度。

尤其是一些金融、建筑、地产、商贸等分支机构多，业务量大的企业，都有完善的内控制度和规范的使用流程，包括公章由专人保管，使用要申请，盖印甚至要求多人在场。然而，再严格的管理制度仍然堵不住人为操作的漏洞，印章被私用、乱用、滥用的现象层出不穷。

归根到底，大部分企业的印章管理始终停留在制度管理的层面上，没有形成全程管控的安全网，没有形成有效威慑的高压线。最终，因为某些员工处心积虑和心存侥幸，制度漏洞成为经济风险。

无论是印章管理还是印章使用，都离不开人，要真正让管理有规可依，让使用有迹可循，就必须让使用人清楚地了解哪些能做、哪些不能做、应该怎么做、具体程序怎样、违反流程怎么办、如何惩处？所有这些流程制度，不能雾里看花，纸上谈兵。

同时，要在过程中尽量压缩人为操作的空间，确保印章不能打折扣、搞变通，避免盖出人情章、关系章。印章管理的全过程必须是可监督、可检查、可追责、可处罚。如果，能让印章可控，同时能管住不可控的人，做到全过程都有对风险层层堵截的防线，这样的印章管理安全系数就大大提升了。

思格特智能印章管理系统，实现企业单位印章在线、远程信息化管理模式，智能印章机不仅是一个智能硬件，也是一套用印安全管理的解决方案。

思格特依托强大的云计算服务，物联网等技术，让印章从保管、使用、记录都实时可控，有迹可循。掌控盖章全过程中。

印章使用者在对文件盖章之前，必须登入系统进行提交申请，领导人审核授权之后，智能印章机自动盖章，有效的防止人员违规用章行为的发生。

同时盖章结束之后，用章信息自动上传到印章管理系统当中，包括时间、地点、使用人，盖章文件信息等，即使出现违规用印，企业管理者也能得到提醒，即时制止、事后追责，避免产生更大风险。