无论是个人印章还是公司公章,都是常与我们密切接触的物品,印章作为个人身份及企业意志代表的有效凭证,为了确保印章的规范使用,很多企业单位都会对印章的使用作出明确的规定。
而如今随着科技技术的快速发展,印章的管理又有了新的变化,从传统的人工印章管理模式逐渐转变成物联网印章管理模式,这之中就不得不说到物联网印章管理系统,什么是物联印章系统?它具有什么作用?
近日,由珠海思格特智能服务有限公司倾力打造的智能物联网印章机出现在科博会上,给我们揭晓了答案。
首先,物联网印章管理系统也称智能印章,这是一款由智能硬件设备以及云服务+APP软件管理组成的在线、远程、信息化印章管理平台。
通过生物指纹识别、红外电子围栏、智能电控锁、物联网、云计算、数据加密等技术为支撑,实现公司印章使用前的授权、事中控制,事后管理,盖章数据可溯可查。
通过手机APP便可以随时管控公司印章动态,何人何时何地,在什么文件上加盖了什么印章与文件都能够一清二楚。
思格特物联网印章管理系统使用十分方便,比如某公司业务员小王要前往外地与客户签订合同,就需要携带印章外出使用,以往为了保证公司印章在外的安全使用,老板经常要安排一人随同前往。但在这过程当中差旅费、住宿费也是一笔不小的开支,并且实际的工作效率也不是很高。
而公司有了智能印章管理系统,可以将印章安装到便携式的智能印章机当中,由小王自己携带前往签订合同,在盖章之前先通过指纹解锁登入设备,再提交用印申请,智能印章机自动拍摄文件信息发送给领导人进行审核,审核确认没有问题授权设备自动完成盖章,这样不仅有效的避免了违规用章、提升工作效率,同时又节省下了一大笔人员的差旅费用。