随着改革开放的不断深入和市场经济的不断发展,我国企业生存的大环境产生了变化,企业面对不同的风险需要充分关注自身的风险控制。以印章管理工作为例,风控审核是避免因印章乱盖而造成法律、经济纠纷的重要流程与手段。
但实际上在实践工作当中由于印章管理模式的落后,传统的风控审核管理并不能真正有效的实现印章的规范管控。
印章管理工作当中的风险:
1、越权用印:盖章流程当中,文件盖章需要经办人员通过部门主管以及总经理的签字之后才能到印章管理人员处进行盖章,但有时候因为审核授权领导不在公司内,而要盖章的文件又比较紧急的情况下,就会出现先盖章等领导回来在补办申请单等违规越权用章行为,虽说特事特办,但违反规章制度长此以往就使得制度流于形式。
2、私刻印章:异地分支机构、部门当中有文件需要盖章时,传统的做法就是寄送文件给总部进行审核盖章后再寄回来,个别人员觉得盖章流程过于麻烦为了方便往后文件的用印就有可能私刻公司印章,用“萝卜章”对外开展业务,加大公司印章管控难度。
除此之外如印章外带使用,内部印章保管不善等等都会对给企业埋法律、经济风险隐患。
为确保企业每一枚印章的使用都需要经过审核授权,风控审核自动盖章机的应用是必不可少的。通过自动盖章机设备保管公司所有印章,而思格特智能风控审核自动盖章机无需人员操作,便可以完成对企业印章的保管、使用以及用印后的信息登记操作。
管理人员通过手机APP线上进行管控,无论是被外带的印章还是异地部门的印章使用,都实时掌控在公司管理人员手中,用前申请、用中管控、用后追溯的印章管理模式,保障企业有效顺利的开展经营活动。