一直以来，私刻企业印章现象屡见不鲜，大型企业分支机构以及中小企业中尤其多发，这些私刻行为有的往往是公司为了追求效益而默认授权的，比如多个业务员需要外出签订合同协议，但公司合同章只有一枚，为了追求效益工作人员便私刻公司印章进行使用，对此行为公司也都是睁一眼闭一只眼。

但无认是公司授权还是人员个别行为，无论是为了提高工作效率还是存在其他目的，不加强对印章的管控，这样的行为无疑是及其危险的。

违规案例

张某是一家灯具公司业务员。201x年11月，张某前往某地参加当地某条街道的道路供电和街道照明工程招投标。在投标之前，公司签下了委托书，授权张某全权代理公司招标的具体事宜。张某顺利拿下了这个工程，工程预算达数百万元。

合同中约定，这笔工程没有预付款，且要支付10万元的履约保证金。施工单位按月报送验工计量报表，甲方根据进度报表扣除质量保证金、农民工工资保证金和安全生产保证金后，支付当月的计价款金额。等到工程彻底完工，甲方审核无误后，余款才会完全支付到位。

但次年年1月工程开工后，第一个月的工程款迟迟不到账，灯具公司便向客户发出了一封催款函，请对方以诚信为本，立刻支付货款。但对方称，早已将合同款如期支付，并未拖欠。

那钱到哪里去了？公司财务经理直接电话联系对方公司，一番询问才知道，钱竟然汇到了业务员张某的账户上了。

原来，张某以前去外地出差签合同都需要携带印章使用，但每次申请都要等上很长时间，为了工作方便便花了100块钱私刻了两枚公司印章。

而这次也是因为个人债务原因，张某利用手里的假印章给客户出具虚假资金支付委托书将所有工程款项全部支付给张某。

案发后，被告人张某主动投案并如实供述主要犯罪事实，与公司达成还款协议，取得公司的谅解，在偿还部分金额后，尚欠公司44万余元。

嵌入式自动盖章机解决用章管控难题

将印章安装至自动盖章机当中，嵌入式盖章机完全密封，想要盖章必须得先进行申请，获得解锁权限才能完成盖章，盖章次数可设置有效避免了印章在外胡乱违规使用的风险。