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印章的管理工作问题汇总解答!

分类:问答|被浏览22次|发布时间:2020-06-24 17:01:21

1、印章管理建议

防控人为风险,建议使用智能印控仪通过信息化的方式进行印章的管控。印控仪能够帮助企业实现透明、远程、在线化印章管控工作,可杜绝和预防违规用印风险发生。

2、印章管理缺位 怎么解决?

印章管理缺位?缺的是专人管理呢还是缺乏完善的印章管理制度?这个问题印控仪可以解决,APP全天候管控,完善用印监督措施,让印章管理缺位成为过去式。

3、失效印章管理

失效的印章要及时回收,集中保管。有的确实需要销毁的应及时进行销毁。否则一旦流出即便部门不存在了,还是可能会给企业造成纠纷风险。

4、优化印章管理方法

1、对内进行自查,寻找印章管理出现的问题以及隐患;

2、对出现的隐患,提出针对性解决方案,比如在用印过程当中发现个别人员没有按照规章制度执行用印申请工作,直接越权盖章。

遇到此类问题,就需要加强印章管理的监督措施,通过印控仪实现印章管理信息化、用印流程透明化,杜绝用印违规行为发生。

5、保险公司印章管理

为避免虚假保单情况发生,确保保险公司营业部业务章在规范内使用,尽量避免印章外带、外借等情况的发生。如实在遇特殊情况,为了加强保险业务章的管控,可使用印控仪辅助进行印章使用监管。

6、印章管理的目的

印章作为公司对内对外行使权力和证明身份的主要凭证,对其进行管理主要是避免私盖乱盖行为,给公司带来法律、经济纠纷,从而给公司的公信力造成影响甚至是遭受巨额资金损失等。所以印章管理也是公司资金安全管理当中的一部分。

来自 思格特智能印章服务商
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