李云和赵春在一次聚会上相识后,两人经过几次深入的交流最终达成一致,决定由二人各自出资100万元成立一家策划公司,李云与赵春各持有50%的股份,由赵春任法定代表人,李云出任监事。
公司正式成立后,李云就一直忙于展会招商业务。李云表示,由于他全程参与了招商,所以清楚地记得,进行的展会是盈利的,而且收入很不错,“估计展会给公司带来了800多万的收入,刨去各项支出,盈利六七百万是没问题的”。
2018年7月,李云出国参加展会,商品博览会结束后,由于随行的展团还要销售货物,李云又在国外待了几个月。
回国后,李云便立即前往位公司办公地点,但到达公司后,眼前场景让他大吃一惊,“就出国几个月,回来后公司已经人去楼空”。
李云发现,除了自己办公室内的物品尚在外,公司其他房间已是一片狼藉。他马上联系赵春,电话接通后一听是李云,赵春立刻挂断电话”。李云这才意识到出事了。
在接下来的日子里,李云先后前往工商机关、银行调取公司的相关资料和信息。通过在银行查询公司账目情况,李云发现,就在自己去国外办展会期间,公司的资金被大量提取,公司办理展会期间进账了820余万元,但到了2019年2月初,公司账户上仅剩下4000余元。特别是从2018年11月开始,该账户不断有大额资金被提取
按照银行的基本要求,公司账户属于对公账户,如果需要提取资金,必须持有公司财务印章及法定代表人的人名章。赵春是公司法定代表人,且也掌管财务章。李云由此认为,在公司经营期间,只有赵春有权决定资金的提取。联想到无法联系到赵春,李云怀疑是赵春提取了公司的进账资金而没有向他打招呼,为了追讨属于自己那部分的收入,李云向法院提起诉讼,起诉了赵春。
为了确保公司资金安全,股份合伙制公司印章应当采用专人专章,分权管理制度,即一人不可同时管理和使用多枚印章。为了确保企业印章管理安全,防止个别人员利用印章侵占公司资金,珠海思格特研发出了一款智能印章管理设备,由智能设备硬件代替人员直接管控公司印章,文件、单据盖章必须经过两人共同授权,手机APP远程操作确保印章高效使用的同时,保障其规范与安全。